www.35G.ru — Информационно-познавательный портал
Бизнес-тренер и консультант Александр Яныхбаш рассказывает о 10 приемах, которые помогут спикеру произвести впечатление, и на примерах из практики объясняет, как использовать эти инструменты презентации.
1) Графики из подручных материалов
Самый простой способ выделиться на фоне других спикеров – сделать интересное слайдовое сопровождение. Сейчас внимание к дизайну слайдов – тренд. Многие уже не готовят слайды к ответственному выступлению самостоятельно, а отдают эту работу на аутсорс. Все чаще слайды становятся стильными и одновременно эффективными с точки зрения донесения информации. Но удивить аудиторию все еще можно. Сделайте графики на слайдах из подручных материалов.
КЕЙС
В одной презентации, посвященной проблемам сельского хозяйства, графики и диаграммы сделали из огурцов и сыра: огурцы разной длины стали столбиками сравнительных гистограмм, а нарезанная головка сыра заменила стандартные графические круговые диаграммы. Спикер сфотографировал продукты, а потом в фоторедакторе подставил значения величин.
2) Слайды на салфетке
КЕЙС
Помните выражение «бизнес-план на салфетке»? На одном выступлении спикер использовал фотографии салфеток, на которых ручкой были нарисованы графики, коллажи и ключевые идеи.
Выглядело необычно, и вы можете подготовить такие же слайды, если уверены, что аудитория оценит это. Вдохновение можно поискать в представленных на SlideShare работах Дэна Роэма, автора книг по визуальному мышлению.
3) Печа-куча
Если формат мероприятия позволяет, вы можете провести презентацию в формате печа-куча. Это презентационный жанр, придуманный в Японии для того, чтобы избавиться от длинных и скучных выступлений. Выступление длится всего 6 минут 40 секунд, и за это время зрители видят 20 слайдов, которые автоматически сменяются каждые 20 секунд. Разумеется, не обязательно строго придерживаться стандартов печа-куча – можно сделать больше слайдов и увеличить время их демонстрации.
Чем хорош такой формат? Во-первых, в него заложены фокусировка, динамичность и равномерность темпа. Он «автоматизирует» выступление, и спикер может сосредоточиться на аудитории. Во-вторых, подготовка такого выступления требует репетиций и лаконичных формулировок, чтобы спикер не отставал от сменяющихся слайдов. В-третьих, зрители, незнакомые с форматом печа-куча, останутся под впечатлением от увиденного. И вот почему: слайды сменяются автоматически, спикер вообще не отвлекается на экран, выглядит и чувствует себя уверенно – это проверено на практике.
4) Обещание или интрига
КЕЙС
Многие известные спикеры прибегают к такому приему: во время презентации рассказывают случай из практики, который иллюстрирует актуальную для аудитории проблему. На самом интересном месте рассказ обрывают фразой: «Но об этом я расскажу в конце». Если история по-настоящему интересная и захватывающая, люди обязательно захотят узнать, чем же она закончилась, и станут слушать внимательно.
Особенно хорошо вносить интригу в самом начале выступления, чтобы замотивировать аудиторию. Только не забудьте в завершение сделать обещанный «подарок». Причем концовка должна содержать что-то ценное для зрителей, иначе вы потеряете заработанные очки.
5) Игры с залом
Можно предложить аудитории поучаствовать в игре. Только формулируйте ясно, чтобы зрители не перепутали вашу затею с розыгрышем подарков, – люди отнесутся скептически к такому началу, если подумают, что сейчас начнут что-то продавать и рекламировать. Хорошо, если ваша игра будет связана по смыслу с темой выступления.
КЕЙС
Спикер решил поиграть с аудиторией – предложил продолжить фразы из детской книги. Он сказал: «Друзья, прежде чем я начну, хочу поиграть с вами в простую игру. Я произношу фразу, а вы должны ее закончить. Готовы? «Белым снегом все одето – значит, наступает …»». Зал хором отвечает: «Лето!» – и все смеются. Он продолжает: «Будьте внимательнее, давайте еще раз: «Ночью каждое оконце слабо освещает …»». Все снова хором: «Солнце!» – и опять смех в зале. Дальше спикер выдержал паузу и сделал переход к теме: «Вот так бывает и в нашей жизни: стереотипное мышление или автоматические действия приводят к казусам и даже к трагическим ошибкам. Друзья, сегодня мы поговорим о том, как поддерживать концентрацию и осознанность при решении рутинных задач».
Удалось ли вовлечь аудиторию и подвести к теме презентации? Безусловно. Был ли спикер оригинален? Конечно.
6) Демонстрация предметов
КЕЙС
Зрители обожают, когда спикер показывает что-то со сцены. Стив Джобс знал об этом, поэтому показывал iPhone и iPad не на экране, а «вживую». А помните, как он эффектно вынул MacBook Air из почтового конверта, чтобы продемонстрировать, насколько ноутбук тонкий?
КЕЙС
Однажды я помогал девушке готовить презентацию кафе с необычными закусками и пирожными. Я предложил принести «топовые» сладости и подарить их жюри – инвесторам и представителям СМИ. Немного нескромно и рискованно, но она согласилась попробовать. Во время презентации девушка «между делом» упоминала о меню и фишках своего кафе – и тут же угощала комиссию пирожными из коробки, которая стояла на столе и привлекала внимание. Эффект, на который мы рассчитывали, возник, и проект взял первое место.
Демонстрируйте предметы, если проводите презентацию физически существующего, невиртуального продукта. Людям интересно не только посмотреть фотографии, но и подержать вещь в руках.
7) Демонстрация с заготовками
КЕЙС
Во время презентации iPhone 2G Стив Джобс прямо со сцены заказал кофе по телефону.
Так же и вы можете устроить небольшое реалити-шоу для своей аудитории, например, сделать видеозвонок тому, кто может дать оценку вашему продукту или идее. Главное – заранее продумать разговор.
8) Выход под музыку
Можно выйти на сцену под музыку. Почти никто не делает этого, а зря: музыка вдохновляет и эмоционально настраивает. Только помните, что не стоит выбирать музыку просто из любви к какому-то исполнителю – возможно, у вас слишком изысканный или своеобразный вкус. Начните с того, что слышали все, это сблизит вас с аудиторией («Jump» от Van Halen, «Еye of the Tiger» от Survivor и т. п.).
9) Перемещение по сцене
Немногие используют в ходе выступлений этот простой невербальный прием, а он очень действенен – вам даже не обязательно что-то менять в своей речи. Перемещение по сцене само по себе сделает ваше выступление более заметным. Когда вы перемещаетесь по сцене, аудитория поворачивает голову и следит глазами за движением объекта – это и помогает поддерживать внимание.
КЕЙС
Помните, как во время урока учитель подходил туда, где ученики «шуршали» и перешептывались? Он мог не сказать в их адрес ни слова, а просто подходил и продолжал вести урок – и дети вовлекались в процесс.
10) Нестандартное появление
Сделайте необычным сам выход на сцену.
КЕЙС
Несколько лет назад на одном из московских TEDx спикер выехал на сцену на сигвее. И дело не только в том, что он появился «не как все». Важно другое: он связал такой выход с темой презентации – организацией городского пространства. Он начал речь словами: «Классная штука, не правда ли? Проблема только в том, что в Москве на ней совершенно негде кататься, а про провинцию я даже не говорю. Наши города совершенно не предназначены для активного отдыха. И именно о том, как можно изменить эту ситуацию, я хочу поговорить сегодня».
Исследования показали, что уже через 15 минут выступления аудитория начинает терять концентрацию. Зрители тянутся за мобильными телефонами, чтобы посмотреть ленту в соцсетях или рабочую почту. Вы рискуете полностью потерять их внимание и в конце услышать вялые аплодисменты, говорящие о том, что об этом выступлении тут же забудут. Поэтому заранее подумайте о том, как вы будете поддерживать внимание. Отрепетируйте применение этих приемов, синхронизируйте их с контентом, мысленно проиграйте разные ситуации. Больше внимания получает тот, кто отличается от других, ищет личный стиль и не боится экспериментировать.
Нестандартная презентация – это выступление, которое оставляет приятное впечатление, заставляет зрителей думать, интересоваться и действовать.
